يُعدّ مكتب إدارة المشاريع (PMO) أحد أهم الأدوات من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و الاستراتيجيات اللازمة لنجاح المشاريع، ويؤدي إلى تحسين كفاءة ومرونة المنظمة.
- يساهم PMO تطبيق السياسات المحددة للمشاريع، وينهي وحدة العمل.
- يسعى PMO إلى تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوجيهها بشكل ملائم.
- يتبع PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقييم النتائج.
{يُعدّ PMO أداة تنموية المؤسسات . ويجلب PMO نتائج إيجابية
إنشاء مؤسسات ناجحة: كيف يعمل PMO?
تعد المنظمات الناجحة من أكثر الأهداف منافسة في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" التي تُعد مبادرة متكاملة. يقوم PMO بـتنظيم المشاريع، وتحليل الأداء، مع مراميه على التحسين.
يُعتبر PMO بمثابة مركز فكريا يوفر بنية قوية لـإدارة المشاريع. يُساعد PMO على رسم الأهداف المشروعة للترقي.
القيادة التميز في إدارة المشاريع
تُعد فرع أعمال وسيلة فعّالةً لتحقيق إلية التميز في منطقة إدارة المشاريع.
- تُسهم فرع مشاريع برفع فعاليت العمل .
- تستهدف قسم مشاريع في تحسين الإجراءات لضمان المُنجزات
- تقوم وحدة مشاريع في تثقيف المشاركين بضرورة
تهدف قسم مشاريع إلى تحسين كفاءة الإدارة من خلال المشاريع.
النجاح المتشارك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه website المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ تحسين كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة الإدارة (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً حاسمًا في تحقيق هذا الهدف. من أبرز هذه الأدوات برمجيات إدارة المشاريع التي تساعد على تنظيم المهام والزمن والموارد، بالإضافة إلى برامج تحليل البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته
وشكل المشاريع التي تُدار.
استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية مُحكمة لـ تنفيذ المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كمنصة أساسية في توجيه المشاريع من مجرد مهام إلى نتائج قيم . يوفر PMO إطار عمل لتنسيق الجهود و الإجراءات لضمان تحقيق الخطط.
- تُؤثر على PMO الرقابة لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يقدم PMO أداة للتنسيق بين فرق العمل مختلفة .
- يُعزز PMO بالقرارات.