تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية click here من أجل التقدم على الرؤى.
- تقييم واضح وصحيح للأهداف
- التمويل الموارد فعالة
- التواصل الفعال بين أعضاء الفريق
يضمن ذلك على تعزيز الكفاءة و تقليل مخاطر الخطأ.
بناء PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في جذور العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.
- مواءمة الأدوات الحديثة
- بناء فريق PMO ذو خبرات واسعة
- تمكين الأنظمة الرقميّة
إستغلال من الممارسات العالمية في مجال بناء PMO
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف وحدة إدارة المشاريع (PMO) للحصول على تطوير كفاءة المشاريع عبر اعتماد الأساليب الفعّالة. من خلال متابعة أداء المشاريع، و إنشاء سياسات فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على ممارسات العمل .
- تقديم المساعدة لفرق المشاريع في التعامل مع التحديات .
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
مسؤولية PMO في تطوير أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في تحسين أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال إدارة الأنشطة ، PMO يساعد على الضبط في الأهداف و زيادة الإنتاجية. كذلك, PMO يحدد قواعد التقييم لـ النتائج, وهذا يحسن تحسين الممارسات.
- بجانب ذلك
- يسهل على PMO
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ممتاز PMO، يجب القيادة الفعّالة. يُنصح بالالتزام بـ ممارسات لضمان النجاح.
- تحديد الغايات بلا إشكال
- احترام الفريق
- فهم النتائج
أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.